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Como Iniciar Un Documento Formal


📝 Contenido del Artículo
  1. Cómo Iniciar un Documento Formal
    1. Paso 1: Comprender el Propósito del Documento
    2. Paso 2: Comenzar con un Saludo Apropiado
    3. Paso 3: Incluir los Datos del Remitente
    4. Paso 4: Referenciar el Documento
    5. Paso 5: Comenzar con una Introducción Breve
  2. ¿Cómo se escribe un documento formal?
  3. ¿Cómo se escribe una carta formal?
  4. ¿Cómo iniciar el encabezado de una carta?
  5. ¿Cómo empezar una solicitud de documento?
  6. Cómo Iniciar Un Documento Formal
    1. Paso 1: Establecer el Formato
    2. Paso 2: Usar una Cabecera
    3. Paso 3: Escriba el Remitente
    4. Paso 4: Éscriba Las Fechas
    5. Paso 5: Agregar el Saludo
    6. Paso 6: Introducción
    7. Paso 7: Comience el Cuerpo Del Documento
    8. Paso 8: Escritura de Conclusión
    9. Paso 9: Revise Sus Datos

Cómo Iniciar un Documento Formal

Paso 1: Comprender el Propósito del Documento

Antes de iniciar cualquier documento formal, es crucial entender el motivo por el que se está escribiendo y qué se pretende alcanzar al final de la redacción. Esto permite definir la estructura del documento, el vocabulario y el tono apropiados para alcanzar el propósito.

Paso 2: Comenzar con un Saludo Apropiado

Los documentos formalmente redactados comienzan siempre con un cálido saludo, para mostrar respeto al destinatario. Los saludos más comunes que se usan en documentos formales son:

  • Estimado Señor / Señora,
  • Estimados Señores,
  • Respetados Señores,
  • Sres.,

Paso 3: Incluir los Datos del Remitente

Inmediatamente después de mencionar el saludo, el autor debe incluir sus datos. Esto incluye un nombre, la posición en la institución, si existe, y la dirección. Esto permite a los destinatarios tener un mayor conocimiento sobre el remitente y ayuda a establecer la credibilidad.

Paso 4: Referenciar el Documento

Si corresponde, se debe hacer una referencia al documento mediante el uso de números de contrato, nombres de la propiedad y títulos. Esto ayuda a encerrar el contexto para el destinatario sobre el tema del documento.

Paso 5: Comenzar con una Introducción Breve

Después de la referencia al documento, siempre se debe incluir una introducción que dé el contexto de la carta o documento. Esta debe ser breve y directa al punto, alentar al destinatario a seguir leyendo y trabajar como una puerta al cuerpo del documento.

En conclusión, iniciar un documento formal con respeto y seguridad requiere de una gran habilidad. Pero con los pasos adecuados y la disciplina profesional, se pueden construir documentos formales de calidad superior.

¿Cómo se escribe un documento formal?

6 requisitos básicos para escribir un documento formal Cuida la ortografía y no te confíes del autocorrector, Verifica la gramática y los tiempos de tus oraciones, Utiliza signos de puntuación y escribe enunciados cortos, Escribe con secuencia, coherencia y de manera personalizada hacia la persona que va dirigido el documento, Utiliza un lenguaje concreto y formal, Evita errores de estilo.

¿Cómo se escribe una carta formal?

Usa un tono serio y cordial Datos del emisor. El emisor es la persona que escribe la carta, Fecha y lugar. En la parte superior derecha de la carta, debes escribir la fecha y el lugar donde escribes la carta, Nombre del receptor, Asunto, Saludo, Cuerpo, Mensaje de despedida, Sé breve y conciso . Y, por último, la firma.

Estimado/a [Nombre completo del destinatario],

[Introducción/asunto de la carta]

[Cuerpo de la carta]

[Mensaje despedida]

Atentamente,

[Nombre del emisor]

[Nombre de la empresa/institución, si corresponde]

[Dirección]

[Firma]

¿Cómo iniciar el encabezado de una carta?

El encabezado: aquí colocamos el nombre de la persona a quien va dirigida la carta. Debe acompañarse del tratamiento apropiado, por ejemplo, señor/a, doctor/a, distinguido/a, apreciado/a, etc.

Saludos cordiales,

[Nombre del remitente]

¿Cómo empezar una solicitud de documento?

Partes que la componen Encabezado. El encabezado hace referencia a la información y datos personales propios de quien escribe, para luego indicar lo mismo pero de la persona hacia quien va dirigida la carta, Cuerpo. Abarca la explicación y el motivo por el cual se está solicitando la carta, Petición, Pie , en el cual se escriben los datos personales o del lugar que entrega el documento y la firma.

Encabezado

Nombre del solicitante:
Dirección del solicitante:
Correo electrónico del solicitante:

Destinatario
Nombre del destinatario:
Dirección del destinatario:

Asunto: Solicitud de documento

Cuerpo

Estimado/a [destinatario],

Me dirijo a Ud. solicitando un documento específico. Explicar en detalle para que se necesita ese documento, mencionar la importancia que tendrá, etc.

Petición

Ruego su gentil atención para la entrega lo antes posible del documento.

Atentamente,

[Nombre del solicitante]

Pie

[Nombre del solicitante]
[Dirección del solicitante]
[Teléfono del solicitante]
[Correo electrónico]
[Firma]

Cómo Iniciar Un Documento Formal

Paso 1: Establecer el Formato

Antes de escribir un documento formal, es esencial establecer el formato. Aún que el documento puede parecer algo aburrido, un formato establecido evitará confusión para el lector.

  • Alineación: Alinee texto a la izquierda o a ambos lados
  • Espacio: Utilice una línea entre párrafos, los títulos y la primera frase de un párrafo nuevo después de su título.
  • Alto: El documento debe estar en una única columna.
  • Fuente: Utilice 12 puntos en una fuente sans serif, como Arial o Calibri.

Paso 2: Usar una Cabecera

Agregue una cabecera al documento para comenzar con una apariencia profesional. Esta cabecera debe contener la información del destinatario como dirección, campo de trabajo, o cargo. Asegúrese de que esta información esté correcta antes de enviar el documento.

Paso 3: Escriba el Remitente

Inicie el documento con el nombre (en letra mayúscula) y la dirección del remitente. Ubique sus datos en la misma parte superior que la cabecera de destinatario.

Paso 4: Éscriba Las Fechas

Incluya la fecha al escribir un documento formal. Ubique la fecha en la parte superior del indicio, como se explica a continuación:

  • Forma americana: Febrero 5th, 2019
  • Forma británica: 5th Febrero, 2019

Paso 5: Agregar el Saludo

Incluya un saludo para dirigirse a la persona cuyo nombre está en la cabecera. Cuando escriba el saludo, identifique su relación con el destinatario. Use honoríficos como Sr., Sra., Srita., Dr., Dra., según corresponda.

Paso 6: Introducción

Iniciar el documento con una breve introducción para informar al lector sobre el tema del documento. Esta introducción también puede incluir el motivo del documento.

Paso 7: Comience el Cuerpo Del Documento

Trate el cuerpo del documento como puntos clave. Siempre use un párrafo corto para un tema específico. Cada uno de sus puntos debe explicar en detalle los detalles de su escritura.

Paso 8: Escritura de Conclusión

Escriba una conclusión simple con el resumen del documento y una oferta de ayuda. Cierre el documento con un saludo de manera apropiada y agregue sus datos personales.

Paso 9: Revise Sus Datos

Finalmente, revisa la información en el documento para asegurar que estén correcta. Verifica el nombre del destinatario, el formato, las fechas y los saludos. Al hacerlo, el documento estará listo para ser impreso o enviado por correo electrónico.

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