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¿Cómo puedo compartir mi calendario de Google? [A Begginer-Friendly Guide]

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¿Cómo puedo compartir mi calendario de Google? [A Begginer-Friendly Guide]

Google Calendar es una gran herramienta de productividad. Conociendo cómo compartir tu Calendario de Google ¡es un hack que debes conocer! Por suerte, el proceso es sencillo y en pocos pasos puedes compartir tu calendario con quien quieras.

Cómo compartir tu calendario de Google

Hay varias opciones para compartir cuando se trata de Google Calendar. Cada opción tiene un nivel diferente de permisos, según tus necesidades. En este artículo veremos todas las formas diferentes.

Ten en cuenta que este proceso no puede realizarse en Aplicación Google Calendar. La opción de compartir sólo está disponible en versión web.

¡Vamos a dar el paso!

Cómo compartir un calendario de Google Con personas concretas

Si hay personas con las que te gustaría compartir tu calendario, sólo tienes que seguir este sencillo proceso:

  • Abrir Calendario de Google app en tu PC.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el ratón por encima del calendario que quieras compartir. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Haz clic en ellos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Compartir con personas concretas. Ahora sólo tienes que añadir su correo electrónico a la lista de acciones.

He aquí cómo proceder en este caso:

  • Haz clic en Añadir personas y añade el correo electrónico que quieres compartir. Repite el proceso si quieres añadir más personas.
  • Establece los permisos. Hay cuatro opciones para elegir:
    • Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles): muestra sólo las partes no reservadas y reservadas de tu calendario sin más información.
    • Ver todos los detalles del evento: muestra todos los detalles de los eventos de tu calendario, como la hora, el lugar y los nombres de los asistentes.
    • Hacer cambios en los eventos: te permite hacer cambios en los eventos, programar nuevos eventos e incluso eliminarlos.
    • Realiza cambios y gestiona la compartición - Este es el punto más alto Permisos de Google Calendar entorno. Ofrece un acceso completo para editar y compartir. Todo lo que puede hacer el creador del calendario, también lo puede hacer una persona con este acceso.
  • Después de establecer los derechos de acceso, haz clic en Envía.
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Los destinatarios recibirán una notificación de que has compartido tu calendario con ellos.

Cómo compartir un calendario de Google Con el público

Si decides compartir tu Calendario de Google con el público, significa que has aceptado compartir actividades con cualquier persona en Internet. Si Google busca tu nombre, tu calendario puede aparecer en los resultados de la búsqueda.

Esta opción de compartir es adecuada para las personas cuyo trabajo requiere una reserva en línea. De este modo, los clientes potenciales pueden ver cuándo está libre u ocupado desde su calendario público y saber cuándo pedir una cita.

Si no te importa compartir tu calendario sin restricciones, estos son los pasos que debes seguir para dar público acceso a tu Calendario de Google:

  • Abrir Aplicación Google Calendar en tu PC.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el cursor del ratón por encima del calendario que quieras compartir. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Haz clic en los tres puntos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Permisos de acceso a los eventos.
  • Debajo de ella, marca la casilla que dice Poner a disposición del público.
  • Establece los permisos. Hay dos opciones para elegir:
    • Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles) - Esto muestra sólo tu tiempo libre y ocupado.
    • Ver todos los detalles del evento - Muestra todos los detalles de los eventos a los que vas a asistir o celebrar, es decir, la hora, el lugar y los nombres de los participantes.
  • Haz clic en. Conseguir un enlace compartible para que la gente pueda acceder directamente a tu calendario.
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Ninguna de las configuraciones de permisos da acceso a la edición.

Cómo compartir tu calendario con todos los miembros de tu organización

Supón que accedes a Google Calendar a través de Gmail, asignado por una organización específica. En este caso Compartir el calendario el proceso puede ser más rápido si quieres compartirlo con toda la organización.

Los pros de esto son que será más fácil para todos:

  • Sigue tu calendario
  • Saber cuándo te vas de vacaciones.
  • Planea reunirse contigo a una hora que no interfiera con otras tareas que puedas tener

Compartir los calendarios con todos los miembros de la organización es un gran estímulo para la productividad. De este modo, todos estarán sincronizados y los horarios de las reuniones no se solaparán.

Aquí tienes cómo hacerlo:

  • Abrir Aplicación Google Calendar en tu PC.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el cursor por encima del que quieras compartir. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Pulsa los tres puntos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Permisos de acceso.
  • Debajo de ella, marca la casilla que dice Poner a disposición de xxx (xxx = nombre de tu organización)
  • Establece los permisos. Hay dos opciones para elegir:
    • Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles) - Esto muestra sólo tu tiempo libre y ocupado para las personas de la organización. Sin embargo, no detalla exactamente en qué te ocuparás.
    • Ver todos los detalles del evento: muestra todos los detalles de tus eventos del calendario a todos los miembros del grupo. Esto incluye tanto los actos organizados por la organización como los externos.

Cuando se comparte con todos los miembros de la organización, puedes establecer el permiso para Ver sólo libre/ocupado o Ver todos los detalles del evento para todos. Siguiente, dar algunas personas acceso a tu Calendario de Google con mucha autoridad. Por ejemplo, puedes dar permiso a tu asistente y a los miembros de tu equipo para para realizar cambios en los eventos.

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Cómo desactivar Acceso compartido al calendario

Después de añadir una persona a la tu Calendario de Google, Puede que decidas no volver a compartirlo. Desconexión compartir el calendario es cuestión de desmarcar las casillas.

Cómo desactivar compartir el calendario con personas concretas

  • Abre Google Calendar en tu ordenador.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el ratón por encima del calendario que quieres dejar de compartir. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Haz clic en los tres puntos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Compartir con personas concretas.
  • Las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las que lo hayas compartido serán visibles.
  • Haz clic en el botón. 'x' junto a la dirección de correo electrónico que quieres dejar de compartir. Esta persona ya no tendrá acceso al calendario.

Cómo desactivar compartir el calendario cuando se comparte con el público

  • Abrir Aplicación Google Calendar en tu PC.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el ratón por encima del que quieras dejar de compartir. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Haz clic en los tres puntos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Permisos de acceso a los eventos.
  • Debajo de ella, desmarca la casilla que dice Poner a disposición del público.

Cómo desactivar compartir el calendario para todos los miembros de tu organización

  • Abrir Aplicación Google Calendar en tu PC.
  • Encontrarás una lista de todos tus calendarios en el panel izquierdo de la pantalla.
  • Pasa el ratón por encima del que quieras dejar de compartir con tu organización. Aparecerán tres puntos en la pantalla para Opciones aparecerá.
  • Haz clic en los tres puntos y luego selecciona Ajustes y compartir.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Permisos de acceso.
  • Debajo de ella, desmarca la casilla que dice Poner a disposición de xxx (xxx = nombre de la organización)

Resumen

En este artículo se han analizado diferentes formas de compartir a Google Calendar con otras personas. El proceso es sencillo, como has visto al leer este artículo. Saber cómo compartir tu calendario -con el público, con determinadas personas de tu organización, con los miembros de tu familia o con los del equipo- te ayudará a organizar tus tareas y a aumentar tu productividad.

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