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¿Qué hay que tener en cuenta al implementar una solución?
Si estás considerando implementar una nueva solución para tu negocio, no hay mejor momento para considerar lo siguiente:
- Propósito: Qué objetivo quieres lograr con esta solución.
- Complejidad: Qué tan compleja es la implementación y qué habilidades serán necesarias.
- Recursos: Qué recursos se requerirán para la implementación de la solución.
- Respaldo: Si estás implementando una solución que se basa en la tecnología, asegúrate de contar con un respaldo de almacenamiento como copia de seguridad.
- Testeo: Evalúa la solución antes de que se implemente para asegurarte de no tener que lidiar con errores de implementación.
- Certificación: Asegúrate de obtener una certificación para garantizar el uso adecuado.
- Personalización: Considera qué tan fácil será personalizar la solución a medida que el negocio crezca.
- Costos: Ten en cuenta los costos de implementación, así como los costos de mantenimiento.
- Rendimiento: Revisa cómo se rinde la solución frente a los objetivos que esperas alcanzar.
Si sigues estos diez pasos al momento de implementar una solución, estarás preparado(a) para lograr los mejores resultados. Los pasos anteriores pueden ser la diferencia entre una solución exitosa y un fracaso.
Cosas que hay que tener en cuenta al implementar una solución
Es extremadamente importante tener en cuenta determinadas variables antes de tomar la decisión de implementar una solución para alguna situación en particular. A continuación presentamos algunas de estas variables:
- Costo: Es importante evaluar el impacto financiero que tendrá la solución a implementar. Esto incluye cuestiones como presupuesto necesario, recursos humanos adicionales, licencias, etc.
- Usabilidad: Este punto es clave para el éxito de una solución. Debe garantizarse que la implementación no sólo se aplique a un sector específico de personas, sino que pueda ser utilizada transversalmente.
- Implementación y mantenimiento: Se debe definir si la solución se implementará internamente o delegando dicha tarea a una tercera parte. También deben ser consideradas preguntas tales como ¿quién se encargará de la actualización de la plataforma? ¿Quién se encargará de la mejora de la solución?
- Ventajas competitivas: Esta es una variable que se debe considerar con detenimiento. Se debe estar seguro que la solución implementada gozará de alguna ventaja competitiva para la empresa. Esto puede versionar desde aportes tecnológicos, impactos en costos, etc.
- Manejo de los recursos: La implementación de una solución debe ser libre de desperdicios y contratiempos. Se debe ser capaz de asignar e implementar los recursos y habilidades necesarias para una rápida eficacia de la implementación.
En conclusión, antes de decidir implementar una solución es indispensable tener en cuenta todas estas variables y evaluarlas cuidadosamente. Esto no solo garantizará un exitoso desarrollo del proceso, sino también que la solución sea optimizada según las necesidades de la empresa.
A continuación detallamos los diez pasos para implementar una solución:
1. Identificar los problemas: Se deben identificar con claridad los problemas a ser solucionados. Esto permitirá centrarse de manera eficaz en la implementación de la solución sin distraerse en otros aspectos.
2. Establecer objetivos: Es clave establecer metas y objetivos concretos y realizables para el proceso de implementación. Esta es la base para obtener resultados medibles a lo largo de la implementación.
3. Analisis de la situación: Aquí deben evaluarse todas las variables antes mencionadas tales como costos, usabilidad, etc.
4. Selección de la solución: Una vez realizado el análisis adecuado, se debe escoger la solución que mejor se adapta a las necesidades.
5. Creación de equipo: Se debe definir un equipo de trabajo encargado de llevar adelante la implementación de la solución. Esto incluye asignar roles y responsabilidades.
6. Planeamiento y organización: Una vez que el equipo esté en su lugar, se debe planificar y organizar el proceso. Esto ayudará a estandarizar los pasos a seguir para una rápida implementación
7. Diseño de procesos: Después de planificar los pasos del proceso, se debe proceder al diseño de dichos procesos. Esto ayudará a determinar los recursos necesarios para la implementación.
8. Formación del equipo: Se deben impartir los conocimientos necesarios para el correcto funcionamiento de la solución.
9. Pruebas y ajustes: Se deben realizar pruebas para determinar la funcionalidad de la solución. Si es necesario deberían efectuarse ajustes para asegurar su óptimo funcionamiento.
10. Implementación y recursos: Una vez que la solución se haya sometido a pruebas, se debe reclutar los recursos necesarios para la implementación y proceder a implementar la solución.